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关于加强学生课堂出勤管理工作的通知

2015年03月16日 14:57  点击:[ ]

 

 

                         京经职院学字【201506

 

各二级学院(系):

 

进一步加强我院学风建设,教育、引导学生按时出勤,认真遵守课堂纪律,自本学期起,将全面加强对学生的课堂出勤管理工作,现将有关事项通知如下:

 

一、学生课堂出勤管理工作原则

 

 坚持从严要求,客观公正,实事求是的原则。  

 

二、学生课堂出勤管理工作内容

 

1、实行日常考勤制度。

 

各班设立学生考勤员。每次课,考勤员在任课教师指导和安排下对班内每名学生的出勤情况进行考核和记录。课后,考勤员要协助任课教师一起审核并签名确认。

 

学生工作办公室统一制作班级学生考勤情况记录单。各院(系)负责下发到所属班级,并对各班一周的考勤情况记录单进行汇总和整理,装订成册,填写《院(系)考勤周报表》于每周五下午一并交至学生工作办公室备案。

 

2、对班级学生课堂出勤情况进行严格管理。

 

各院(系)对所属班级学生出勤实施全面管理。对各班日常考勤的执行情况进行检查指导、督促落实。辅导员、班主任要全面掌握出现迟到、缺勤、旷课的学生情况,及时了解原因。对出现学业困难的学生给予有针对性的指导,对实属无故迟到、旷课的学生,进行教育和处理。对缺勤人数比较多的班级进行重点督查。对以上各项督查落实工作要做好详实记录。

 

学生工作办公室负责对学生出勤管理的总体协调与推动落实。每周对各院(系)学生课堂出勤情况进行抽查,结合学生日常考勤,对各院(系)学生出勤情况进行汇总、整理和情况分析并通过相关会议、网上发布等方式及时公布相关信息。同时,加大对出现旷课、无故迟到、早退、缺勤等情况学生的处理力度。

 

3、严格请销假制度。

 

根据学院《关于学生考勤与课堂重修的管理办法》的规定“学生请假一天以内由班主任审批,在所属院系备案;一周以内由院系负责人审批,在学生工作办公室备案;超过一周由学生工作办公室审批;半个月以上由主管院长审批。”各院(系)对学生的病事假申请要严格把关,认真执行请销假制度,采用学生工作办公室统一制作的《学生请假单》,履行请销假手续。

 

4、实行考勤预警制度。

 

辅导员、班主任对旷课、缺勤学时达到临近处分2/3学时的学生要及时进行深度访谈,通过谈心、批评、教育等方式,帮助学生认识到问题的严重性,做到早发现早通报早处理。

 

学生工作办公室根据掌握的学生课堂出勤情况的检查数据,根据学生旷课、缺勤程度,制定考勤预警学生名单,并反馈至各院(系)。

 

三、相关事项

 

1、为了切实加大对学生出勤管理工作的力度,教育、引导学生按时出勤,遵守课堂纪律,班级学生课堂出勤的考核情况将与班级的评优、学生个人在校期间的评优、资助等相结合,同时,班级学生课堂出勤考核情况也将作为辅导员、班主任的评优和考核以及院系在学生工作中的各种评优和奖励的参考指标之一。请各院(系)高度重视学生课堂出勤管理工作,安排专人负责,落实好各项工作。

 

2、请各院(系)组织所属班级认真推选学生考勤员,考勤员原则上从各班班长、学习委员、纪律委员或其他主要学生干部中推选产生,每班推选一名考勤员,将考勤员信息填写在《班级学生情况统计表》中,并于318日(周三)上午前将《班级学生情况统计表》电子版发送至邮箱zanghuijie@biem.edu.cn。请通知各班班长及学生考勤员于318日下午1:30到教学主楼612室参加培训。

 

3、请对《各班级学生名单》进行核对,对名单中与班级实际在校学生不一致的情况进行标记,核对后的名单,请以院系为单位,于319日(周四)上午前发送电子版至邮箱zanghuijie@biem.edu.cn

 

4、请各院系就加强学生课堂出勤管理工作的相关事项与任课教师进行沟通,重点将日常考勤制度与任课教师进行沟通,争取任课教师的参与与支持。

 

 

附件一:《学生情况统计表》

 

附件二:《各班级学生名单》

 

附件三:《院系考勤周报表》

 

 

学生工作办公室

 

2015316

 

 

 

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