京经职院学字【2017】33号
各有关部门及全体毕业生:
为深入推进我院基础管理工作信息化建设,转变工作作风和方式,明确责任分工,细化工作流程,更好地服务学生,提高离校工作效率,经学院研究决定,继续在2017届毕业生办理离校手续时启用学生电子离校系统,不再使用离校通知单。具体通知如下:
一、毕业生离校手续办理情况查询
1.登录方式:毕业生可登录http://lx.biem.edu.cn/或通过学院门户网站登陆后直接进入离校系统查询个人离校手续办理情况。
2、登录账号:使用网站登录的账号为个人学号,原始密码:身份证号后六位,首次登录前需要修改登录密码方可使用;使用门户登录的可直接使用个人门户账号和密码。
3.如果查询结果有未审核通过的手续,请到相应部门办理。
4.全部手续办理完毕后,在规定定时间内,持学生证到各院系领取毕业证书,学生证同时交回。
二、离校手续办理
(一)办理时间
离校手续集中办理时间:2017年6月15日—6月28日
(二)办理流程
1.图书馆:归还所欠图书,图书馆予以审批。
(1)望京校区图书馆:未归还望京校区所借图书的,须到望京校区办理图书归还并接受望京校区图书馆审批工作。
办理地点:望京校区图书馆一层大厅办理 咨询电话:84171188-1171 13810678340 联系人:何老师
(2)固安校区图书馆:未归还固安校区所借图书的,须到固安校区办理图书归还并接受固安校区图书馆审批工作。
办理地点:固安校区图书馆三楼借书室 咨询电话:84171662 联系人:郭老师
2.财务处:欠缴学费和住宿费的学生到财务处缴清所欠费用后,财务处予以审批。
(1)望京校区财务处
办理地点:五号楼103室财务处 咨询电话:84171136 联系人:曾老师
(2)固安校区财务处
办理地点:固安校区财务处 咨询电话:84171136 联系人:曾老师
3、公寓管理中心:在校期间住宿的学生需办理退宿相关手续后,公寓管理中心予以审批。
(1)望京校区公寓管理中心
办理地点:各楼宇值班室 咨询电话:84171127 联系人:周老师
(2)固安校区公寓管理中心
办理地点:各楼宇值班室 咨询电话:69215536 联系人:李老师
4.学生工作办公室:
(1)就业指导中心:未在就业指导中心办理就业去向登记的学生办理就业选择去向登记;毕业生完成2017届北京高校毕业生就业状况问卷调查。
办理地点:望京校区4号楼109室 咨询电话:84171076 联系人:韩老师
(2)学生事务管理中心:办理生源地助学贷款的学生需办理相关毕业还款确认手续。
办理地点:望京校区4号楼101室 咨询电话:84171076 联系人:韩老师
以上两项办理后,均需学生工作办公室予以审批。
5.各院系:各院系登录离校系统,选择某个班级或学生,点击“审核”或“查看”,如果学生在图书馆、财务处、公寓管理中心、学工办办理通过,则显示“审核通过”或点击“审核通过”院系发放毕业证,同时收回学生证。办理地点:各院系办公室。
(三)注意事项
1.流程1、2、3、4为平行办理,不分先后次序。如果流程1、2、3、4未办理,则5不能办理。
2. 请学生根据离校系统查询到的结果办理1、2、3、4中未审核通过的手续,最后办理5。如有学生1、2、3、4流程尚未办理或审核未通过,各二级学院为其发放毕业证的,所有责任由所在院系负责。
3.所有毕业及延期毕业学生都应办理离校手续,延期毕业学生需领取延期毕业通知单(通知单作为后续办理补考、重修的凭证,请学生妥善保管)。
学生工作办公室
2017年6月13日